Dat fiind contextul în
care se află România la momentul de faţă, în care activităţile pot fi/sunt încetinite din cauza efectelor
îmbolnăvirii cu COVID-19, recomandăm agajatorilor următoarele măsuri de
flexibilizare a raporturilor de muncă:
1. stabilirea unor
programe individualizate de muncă, cu acordul sau la solicitarea salariatului
în cauză, în conformitate cu prevederile art. 118 din Legea nr. 53/2003-Codul
muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea
duratei maxime legale a timpului de muncă;
2. modificarea
temporară
a locului de muncă la domiciliul salariatului, în conformitate cu
prevederile art. 108-110 din Codul Muncii, unilateral, în conformitate cu
prevederile art. 48 din același act normativ, sau prin acordul părților, cu
precizarea în mod expres în decizia sau, după caz, în actul adițional de
modificare a locului de muncă, a următoarelor elemente:
- faptul că salariatul
lucrează de la domiciliu;
- perioada în care se
aplică această măsură;
- programul în cadrul
căruia angajatorul este în drept să controleze activitatea salariatului său și
modalitatea concretă de realizare a controlului;
- obligația
angajatorului de a asigura transportul la și de la domiciliul salariatului,
după caz, al materiilor prime și materialelor pe care le utilizează în
activitate, precum şi al produselor finite pe care le realizează.
În această situație,
angajatorul are obligația de a asigura instruirea lucrătorilor în domeniul
securității și sănătății în muncă.
3. desfășurarea
activității prin telemuncă, în urma încheierii unui act adițional la contractul
individual de muncă, în condițiile prevăzute de Legea nr. 81/2018 privind
reglementarea activității de telemuncă, atunci când îndeplinirea atribuțiilor
specifice funcției, ocupației sau meseriei pe care o deține salariatul
presupune folosirea tehnologiei informației și comunicațiilor. Actul adițional
va conține următoarele:
- precizarea expresă
că salariatul lucrează în regim de telemuncă;
- perioada și/sau
zilele în care telesalariatul își desfășoară activitatea la un loc de munca
organizat de angajator;
- locul/locurile
desfășurării activității de telemuncă, convenite de părți;
- programul în cadrul
căruia angajatorul este în drept să verifice activitatea telesalariatului și
modalitatea concretă de realizare a controlului;
- modalitatea de
evidențiere a orelor de muncă prestate de telesalariat;
- responsabilitățile
părților convenite în funcție de locul/locurile desfășurării activității de
telemuncă, inclusiv responsabilitățile din domeniul securității și sănătății în
muncă;
- obligația
angajatorului de a asigura transportul la și de la locul desfășurării
activității de telemuncă al materialelor pe care telesalariatul le utilizează
în activitatea sa, după caz;
- obligația
angajatorului de a informa telesalariatul cu privire la dispozițiile din
reglementările legale, din contractul colectiv de munca aplicabil și/sau
regulamentul intern, în materia protecției - datelor cu caracter personal,
precum și obligația telesalariatului de a respecta aceste prevederi;
- condițiile în care
angajatorul suportă cheltuielile aferente activității în regim de telemuncă.
În ceea ce privește
personalul contractual din instituțiile publice, vor fi aplicabile prevederile
Codului Muncii, în conformitate cu art. 1 alin. (2) din OUG 57/2019 privind
Codul administrativ, conform cărora “prezentul cod se completează cu Legea
nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare,
precum si cu alte reglementari de drept comun aplicabile în materie” și art.
538 alin. (2) din același act normativ.
În cazul instituirii,
în condițiile legii, a stării de carantină sau în caz de forță majoră,
contractul individual de muncă se va suspenda de drept, în conformitate cu
prevederile art. 50 lit.c) și f) din Codul Muncii.
Totodată, reamintim
agenţilor economici că din iniţiativa lor pot suspenda contractele individuale
de muncă ale angajaţilor, respectând prevederile Codului Muncii – Legea nr.
53/2003, art.52 (3), art.53:
- în cazul reducerii
temporare a activităţii, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau
similare, pe perioade care depăşesc 30 de zile lucrătoare, angajatorul va avea
posibilitatea reducerii programului de lucru de la 5 zile la 4 zile pe
săptămână, cu reducerea corespunzătoare a salariului, până la remedierea
situaţiei care a cauzat reducerea programului, după consultarea prealabilă a
sindicatului reprezentativ de la nivelul unităţii sau a reprezentanţilor
salariaţilor, după caz.
- pe durata reducerii
şi/sau a întreruperii temporare a activităţii, salariaţii implicaţi în
activitatea redusă sau întreruptă, care nu mai desfăşoară activitate,
beneficiază de o indemnizaţie, plătită din fondul de salarii, ce nu poate fi
mai mică de 75% din salariul de baza corespunzător locului de muncă ocupat, cu
excepţia situaţiilor prevăzute la art. 52 alin. (3).
- pe durata reducerii
şi/sau a întreruperii temporare prevăzute la alin. (1), salariaţii se vor afla
la dispoziţia angajatorului, acesta având oricând posibilitatea să dispună reînceperea
activităţii.”
Pe linia securităţii
și sănătăţii în muncă angajatorul trebuie să ia următoarele măsuri de
prevenţie:
- efectuarea unei
analize la nivelul fiecărui angajator în vederea prioritizării serviciilor
esențiale sau relevante de cele neesențiale, cu respectarea drepturilor la
securitate și sănătate în muncă a lucrătorilor;
- asigurarea de către
angajator a securității și sănătății lucrătorilor în toate aspectele legate de
muncă în condițiile Legii nr. 319/2006 privind securitatea și sănătatea în
muncă și dispunerea măsurilor necesare pentru:
- asigurarea
securității și protecția sănătății lucrătorilor;
- prevenirea
riscurilor profesionale;
- informarea şi
instruirea lucrătorilor;
- acordarea
echipamentului de protecție (măști, mănuși de protecție etc.)
- determinarea naturii și nivelului de risc
pentru orice activitate susceptibilă să prezinte un risc de expunere la
COVID-19 și stabilirea următoarelor măsuri:
- limitarea expunerii;
- elaborarea unui plan
de măsuri, întocmit în baza recomandărilor medicului de medicina muncii cu care
are contract;
- anunțarea imediată a
Direcției de Sănătate Publică competentă teritorial.
- utilizarea
e-mailului și a teleconferințelor pentru a reduce contactele fizice și
deplasările în interes de serviciu dacă acestea nu sunt necesare în mod
imperativ;
- întocmirea unui plan
de asigurare a continuității activității în situația în care un număr
semnificativ de lucrători nu ar putea sa își desfășoare activitatea la locul de
muncă organizat de către angajator. Următoarele măsuri ar putea fi luate:
identificarea acelor locuri de muncă pentru care trebuie asigurată
continuitatea, identificarea acelor lucrători cu calificări/competențe care le
dau posibilitatea să fie mutați de la un loc de muncă la altul astfel încât să
se asigure continuitatea activității, identificarea lucrătorilor care au
infrastructura IT necesară de a lucra de acasă;
- aplicarea
procedurilor stabilite la nivel național de către Ministerul Sănătății în cazul
în care lucrătorul prezintă simptome asociate infecțiilor respiratorii la locul
de muncă;
- suspendarea
programului de audiențe la nivelul instituțiilor publice și introducerea de
măsuri alternative, de tipul transmiterii solicitărilor prin telefon și email
(numerele de telefon și adresele de email vor fi afișate pe pagina de internet
și la sediul fiecărei instituții);
- diminuarea pe cât
posibil a timpului de așteptare în cadrul programului de lucru cu publicul,
prin transmiterea, acolo unde este posibil, a solicitărilor prin email;
- în situațiile în
care este necesară prezența fizică a solicitantului la sediul instituției, se
va avea în vedere menținerea distanței de cel puțin 1 metru față de celelalte
persoane din incintă;
- în cazul unui
lucrător confirmat cu COVID – 19, angajatorul are obligația să informeze
Direcția de Sănătate Publică pe raza căreia își desfășoară activitatea, în
vederea demarării procedurilor pentru efectuarea anchetei epidemiologice. De
asemenea, angajatorul are obligația să informeze lucrătorii cu privire la
procedura de acordare a concediului medical în caz de carantină și izolare la
domiciliu.
COMUNICAT
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu